VE Light and Sound logo

Algemene Voorwaarden

Laatst gewijzigd: juli 2026

Artikel 1. Definities

  1. 1. VE Light and Sound: De eenmanszaak VE Light and Sound, gevestigd te Nieuwe-Tonge, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94989265.
  2. 2. Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met VE Light and Sound een Overeenkomst aangaat of aan wie een offerte is uitgebracht.
  3. 3. Overeenkomst: Iedere afspraak of overeenkomst tussen VE Light and Sound en Klant, inclusief eventuele wijzigingen, met betrekking tot de verhuur van materialen, verkoop van goederen en/of het leveren van diensten (zoals DJ-diensten).
  4. 4. Materialen: Alle goederen, waaronder maar niet uitsluitend licht-, geluids-, special effects- en DJ-apparatuur, die door VE Light and Sound worden verhuurd.

Artikel 2. Toepasselijkheid

  1. 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, prijsopgaven, overeenkomsten en leveringen van VE Light and Sound.
  2. 2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk (inclusief per e-mail) zijn overeengekomen.
  3. 3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Offertes en Totstandkoming Overeenkomst

  1. 1. Alle offertes en prijsindicaties van VE Light and Sound zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
  2. 2. Een Overeenkomst komt pas tot stand op het moment dat de Klant een aanvraag via de website indient en VE Light and Sound deze schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd, dan wel op het moment dat een handmatig opgestelde offerte door beide partijen is geaccordeerd.
  3. 3. Kennelijke fouten of verschrijvingen in offertes of orderbevestigingen binden VE Light and Sound niet.

Artikel 4. Tarieven en Betaling

  1. 1. Alle vermelde prijzen op de website en in offertes zijn in euro’s (€) en exclusief 21% BTW, transportkosten, op- en afbouwkosten en eventuele parkeer- of legeskosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  2. 2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  3. 3. Indien Klant niet tijdig betaalt, is Klant direct in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling weerist is. VE Light and Sound is in dat geval gerechtigd de wettelijke (handels)rente en incassokosten in rekening te brengen.
  4. 4. Voor bepaalde opdrachten of particuliere verhuur kan VE Light and Sound een aanbetaling of volledige betaling vooraf verlangen alvorens materialen worden geleverd of diensten worden uitgevoerd.
  5. 5. VE Light and Sound is te allen tijde gerechtigd om bij de verhuur van materialen een borgsom en het tonen van een geldig legitimatiebewijs te verlangen. De borgsom wordt na het einde van de huurperiode geretourneerd, mits de materialen in dezelfde staat en zonder gebreken worden ingeleverd.

Artikel 5. Annulering

Indien de Klant de Overeenkomst annuleert, is deze de volgende annuleringskosten verschuldigd:

  1. 1. Bij annulering tot 30 dagen voor de geplande uitvoeringsdatum/huurdatum: kosteloos.
  2. 2. Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor de uitvoeringsdatum/huurdatum: 25% van het totale offertebedrag.
  3. 3. Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor de uitvoeringsdatum/huurdatum: 50% van het totale offertebedrag.
  4. 4. Bij annulering binnen 7 dagen voor de uitvoeringsdatum/huurdatum: 100% van het totale offertebedrag.

Artikel 6. Specifieke bepalingen bij Verhuur en Diensten

  1. 1. De materialen worden verhuurd voor de periode zoals overeengekomen in de Overeenkomst. Indien de Klant de materialen niet tijdig retourneert, wordt de huurprijs per dag doorberekend, onverminderd het recht van VE Light and Sound op schadevergoeding.
  2. 2. Klant verplicht zich de gehuurde materialen uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze bestemd zijn en ze conform de instructies te bedienen. Klant dient de materialen bij ontvangst direct te controleren op gebreken. Zonder directe melding worden de materialen geacht in goede staat te zijn geleverd.
  3. 3. Gedurende de gehele huurperiode (inclusief de nacht(en) voorafgaand aan of volgend op het evenement) is de Klant volledig aansprakelijk voor schade, verlies, vermissing of diefstal van de materialen, ongeacht de oorzaak. Bij schade of diefstal dient de Klant VE Light and Sound direct op de hoogte te stellen en wordt de nieuwwaarde of de volledige herstelkosten aan de Klant doorbelast.
  4. 4. Klant is zelf verantwoordelijk voor een adequate verzekering van de materialen tegen diefstal, brand en beschadiging gedurende de huurperiode.
  5. 5. Het is de Klant niet toegestaan de gehuurde materialen aan derden te verhuren, in gebruik af te staan of over te dragen zonder schriftelijke toestemming van VE Light and Sound.
  6. 6. De Klant zorgt ervoor dat de locatie tijdig toegankelijk is voor opbouw en dat er een stabiele, safe en voldoende stroomvoorziening aanwezig is conform de specificaties van VE Light and Sound.
  7. 7. De Klant garandeert dat er een geschikte laad- en losplaats aanwezig is op maximaal 20 meter van het podium/de opstelplaats, vrij van barrières (zoals trappen, tenzij er een lift aanwezig is). Eventuele parkeerkosten voor de voertuigen van VE Light and Sound komen volledig voor rekening van de Klant en worden achteraf gefactureerd.
  8. 8. De Klant staat in voor de veiligheid van de DJ en/of technici van VE Light and Sound op de locatie. Indien er sprake is van wangedrag van gasten, een onveilige situatie of dreiging, heeft de DJ/technicus het recht de werkzaamheden per direct te staken en de apparatuur safe te stellen, zonder dat de Klant recht heeft op restitutie.
  9. 9. De Klant is verantwoordelijk voor de benodigde vergunningen voor het evenement.
  10. 10. Bij gebruik van materialen in de open lucht of in tenten is de Klant verplicht ervoor te zorgen dat de materialen volledig droog, wind- en waterdicht opgesteld staan op een verharde, egale ondergrond. Schade door weersinvloeden (zoals waterschade of storm) komt volledig voor rekening van de Klant.
  11. 11. VE Light and Sound is niet aansprakelijk voor gehoorschade of andere fysieke schade bij gasten van de Klant. De Klant is verantwoordelijk voor het naleven van de op de locatie geldende geluidsnormen (decibellimieten). Indien VE Light and Sound op bevel van de locatiehouder of handhavingsinstanties het volume moet verlagen, geeft dit de Klant geen recht op korting of schadevergoeding.
  12. 12. De materialen dienen schoon, droog en ordelijk gesorteerd in de originele flightcases/kisten te worden geretourneerd. Indien materialen extreem vervuild zijn (door o.a. drank, modder of hardnekkige confettiresten), is VE Light and Sound gerechtigd reinigingskosten (met een minimum van €50,-) in rekening te brengen.

Artikel 7. Specifieke bepalingen bij Verkoop

  1. 1. Alle geleverde en te leveren producten blijven het exclusieve eigendom van VE Light and Sound totdat alle openstaande facturen door de Klant volledig zijn voldaan.
  2. 2. Op verkochte producten gelden uitsluitend de fabrieksgaranties van de respectievelijke fabrikanten.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

  1. 1. De totale aansprakelijkheid van VE Light and Sound wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag van de voor die Overeenkomst bedongen prijs (excl. BTW).
  2. 2. VE Light and Sound is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
  3. 3. Klant vrijwaart VE Light and Sound voor alle aanspraken van derden die op enige wijze samenhangen met de door VE Light and Sound geleverde materialen of diensten.

Artikel 9. Overmacht

  1. 1. VE Light and Sound is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte van de DJ/technicus (waarbij geen adequate vervanging kan worden gevonden), transportbelemmeringen, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, stroomstoringen buiten de schuld van VE Light and Sound, en tekortkomingen van toeleveranciers.
  2. 2. In geval van overmacht aan de zijde van VE Light and Sound worden de verplichtingen opgeschort. Indien de overmachtssituatie het uitvoeren van het evenement definitief onmogelijk maakt, wordt de Overeenkomst ontbonden zonder dat er over en weer recht is op schadevergoeding.

Artikel 10. Toepasselijk recht en Geschillen

  1. 1. Op alle Overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen VE Light and Sound en de Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. 2. Geschillen zullen in eerste instantie uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VE Light and Sound is gevestigd.